Confidentiality Agreement

This Confidentiality Agreement (hereinafter “Agreement”) is entered into between:

BERTRAMS |Coordinating Complexity|
Owner & CEO: Michael Bertrams

Michaelisstraße 47
D-26871 Papenburg
Germany

(hereinafter referred to as “Service Provider”) and the Client

Name/Company:

Address:

(hereinafter referred to as “Client”).

Purpose of the Agreement:
This Agreement governs the handling of confidential information exchanged within the business relationship between the Service Provider and the Client.

Definition of Confidential Information:
Confidential information encompasses all information, data, and documents that are marked as confidential or whose confidentiality is evident from the circumstances, particularly:

a) Trade and business services or secrets
b) Financial information
c) Strategic planning and Strategic supply platform details
d) Customer data
e) Technical information and know-how
f) Personal data
g) Other sensitive company information

Obligations of the Service Provider:
The Service Provider commits to:

a) Treat confidential information with utmost discretion and use it solely for the purposes of the agreed service.
b) Not disclose confidential information to third parties unless necessary for service provision and approved by the Client.
c) Implement appropriate technical and organizational measures to safeguard confidential information.
d) Restrict access to confidential information to employees and subcontractors who require it for service provision and are bound by confidentiality obligations.
e) Upon termination of the business relationship, return or destroy all confidential information, unless prevented by legal retention obligations.

Exceptions to Confidentiality Obligation:
The confidentiality obligation does not apply to information that:

a) Was publicly known at the time of disclosure or later becomes public without fault of the Service Provider.
b) Was known to the Service Provider prior to disclosure.
c) Was lawfully obtained from third parties without a confidentiality obligation.
d) Was approved for publication by the Client.
e) Must be disclosed due to legal obligations or official or court orders.

Duration of Confidentiality Obligation:
The obligations from this Agreement remain in effect for five years after the termination of the business relationship.

Final Provisions:
a) Amendments and additions to this Agreement must be made in writing.
b) Should individual provisions of this Agreement be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.
c) The law of the Federal Republic of Germany applies.

By utilizing the services of BERTRAMS |Coordinating Complexity|, the Client agrees to this Confidentiality Agreement.

Date: …………………………..

Signed for and on behalf of Client [see name on top]: ………………………………………….. 

ntegrierte Projektmanagement-Plattform für komplexe Industrieprojekte

Die folgende Analyse untersucht Finanzierungsmöglichkeiten und Marktpotenzial für eine innovative Projektmanagement-Plattform im Kontext von Post-Merger-Integration (PMI) und Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf Freelancer-Integration.

Marktanalyse und Potenzial des Vorhabens

Aktuelle Marktentwicklungen im Freelancer-Bereich

Der Markt für Freelancer-Plattformen wächst seit über zwei Jahrzehnten kontinuierlich und hat durch die Corona-Pandemie einen weiteren Schub erhalten8. Aktuell existieren zahlreiche Plattformen, die jedoch oft nicht ausreichend auf die spezifischen Bedürfnisse hochkomplexer Projekte wie Mergers & Acquisitions oder Digitalisierungsvorhaben ausgerichtet sind. Freelancer sind zu einer tragenden Säule der deutschen Wirtschaft geworden, werden aber im alltäglichen Wirtschaftsleben noch immer in vielerlei Hinsicht benachteiligt8.

Die bestehenden Finanzierungsprobleme für Freelancer zeigen einen klaren Bedarf für spezialisierte Lösungen:

  • Schwierigkeiten bei der Kreditbeschaffung aufgrund schwankender Einkommen
  • Probleme mit zahlungsunwilligen Kunden
  • Mangel an flexiblen Übergangsfinanzierungen
  • Fehlende passende Versicherungslösungen8

Besondere Herausforderungen bei Post-Merger-Integration

Die Post-Merger-Integration (PMI) stellt einen kritischen Erfolgsfaktor bei Fusionen und Übernahmen dar. In den ersten 100 Tagen nach einer Fusion müssen Unternehmen drei zentrale Herausforderungen meistern:

  1. Die Komplexität der Integrationsphase
  2. Den Zeitdruck
  3. Die Unerfahrenheit vieler Führungskräfte mit der speziellen Dynamik einer solchen Aufgabe7

Diese Herausforderungen verdeutlichen den Bedarf an einer spezialisierten Plattform, die verschiedene Expertenprofile zusammenbringt und den PMI-Prozess strukturiert unterstützt.

Konzept der integrierten Projektmanagement-Plattform

Kernfunktionen und Alleinstellungsmerkmale

Das vorgeschlagene Projekt zielt auf die Entwicklung einer ganzheitlichen Projektmanagement-Plattform ab, die spezifisch auf die Bedürfnisse komplexer Industrieprojekte zugeschnitten ist. Die Plattform soll folgende zentrale Elemente verbinden:

  1. Professionelles Onboarding aller Stakeholder (Kundenteams, Freelancer, Experten, Berater)
  2. Integration verschiedener Systeme und Plugins für ein nahtloses Projekterlebnis
  3. Spezialisierte Module für Post-Merger-Integration und Digitalisierungsprojekte
  4. Management fluktierender Teams mit unterschiedlichen Expertisen und kulturellen Hintergründen

Diese Kombination adressiert genau die Lücke zwischen bestehenden Freelancer-Plattformen und professionellen Projektmanagement-Tools, indem sie auf die spezifischen Herausforderungen komplexer Industrieprojekte eingeht.

Vergleichbare Marktansätze und Differenzierung

Bestehende Plattformen wie Fintalent.com bieten bereits spezialisierte Dienste für M&A und PMI an und verbinden Unternehmen mit erfahrenen Beratern10. Jedoch fehlt diesen Plattformen oft die umfassende Integration verschiedener Projektmanagement-Werkzeuge und die spezifische Ausrichtung auf die Koordination heterogener Teams.

Die Forschung zeigt, dass insbesondere bei plattformbasiertem Projektmanagement die Rolle des Projektleiters als Integrator und Architekt der Projektplattform im Sinne eines X-Shaped Collaboration Managements hervorgehoben werden muss9. Dies entspricht genau dem Ansatz des vorgeschlagenen Projekts.

Finanzierungsmöglichkeiten für das Vorhaben

Analyse verfügbarer Finanzierungsoptionen

Für die Finanzierung eines solchen Projekts mit einem Kapitalbedarf von mehr als 30.000 € kommen mehrere Optionen in Betracht:

1. Traditionelle Bankkredite

Banken gehen allerdings ungern Risiken ein – einen Kredit erhält man meist nur, wenn das Geschäftsmodell bereits am Markt etabliert ist oder Sicherheiten geboten werden können17. Dies könnte für ein innovatives Projekt eine Herausforderung darstellen.

2. Mezzanine-Kapital

Mezzanine-Kapital ist ein Sammelbegriff für Finanzierungen, die Merkmale von Eigen- und Fremdkapital aufweisen. Bei einer typischen Mezzanine-Finanzierung wird einem Unternehmen bilanzielles Eigenkapital zugeführt. Die Kapitalgeber erhalten dabei ein Kontroll- sowie Informationsrecht, verzichten allerdings auf die Möglichkeit, ins operative Geschäft einzugreifen4.

3. Investoren und Business Angels

Für innovative Geschäftsmodelle mit höherem Risikoprofil kommen oft Investoren in Frage. Sie sind bereit, größere Risiken einzugehen und im Verlauf des Unternehmenswachstums höhere Summen zu investieren – allerdings nur bei überzeugenden Aussichten auf Rendite und gegen Unternehmensanteile17.

4. Crowdinvesting

Plattformen wie CONDA oder Seedmatch ermöglichen die Finanzierung über eine Crowd von Investoren. Bei CONDA wurden bereits über 380 Projekte mit insgesamt rund 300 Millionen Euro finanziert19. Der Vorteil: Bereits ab kleineren Beträgen (100-250 €) können Investoren teilnehmen, was die Finanzierungsschwelle senkt1819.

Passung zu Phase und Projektcharakter

Für das beschriebene Projekt erscheint eine Kombination aus verschiedenen Finanzierungsquellen am sinnvollsten. Da es sich um ein innovatives Vorhaben mit erheblichem Potenzial, aber auch gewissem Risiko handelt, wären insbesondere folgende Optionen zu prüfen:

  • Spezialisierte Investoren mit Erfahrung im Bereich digitaler Plattformen
  • Crowdinvesting zur Validierung des Marktinteresses
  • Mezzanine-Kapital für die flexible Ergänzung des Finanzierungsmix

Erfolgsfaktoren und Herausforderungen für das Vorhaben

Kritische Erfolgsfaktoren

Basierend auf den Forschungsergebnissen und Markterfahrungen lassen sich folgende Erfolgsfaktoren für das Projekt identifizieren:

  1. Standardisierung und Modularität: Die Notwendigkeit modularer Standardisierungsansätze für methodische und technische Plattformen wird als zentrales Handlungsfeld identifiziert9.
  2. Klare Integration der verschiedenen Stakeholder: Ein effektives Onboarding-System ist entscheidend, um alle Teammitglieder auf den gleichen Wissensstand zu bringen und kulturelle sowie systematische Unterschiede zu überbrücken.
  3. Technologische Infrastruktur: Eine robuste, skalierbare Plattform mit intuitiven Projektmanagement-Tools, die einen vollständigen Überblick über die Lebenszyklen von Projekten ermöglicht20.
  4. Spezialisierung auf PMI-Prozesse: Die ersten 100 Tage nach dem Closing sind entscheidend für den Integrationserfolg. Eine klare Roadmap und Strukturierung dieser Phase bietet erheblichen Mehrwert7.

Potenzielle Risiken und ihre Mitigation

  1. Unterschätzung von Marketing und Vertrieb: Viele Start-up-Gründer aus der Digitalwirtschaft unterschätzen sowohl den zeitlichen als auch den finanziellen Aufwand für Marketing und Vertrieb8.
  2. Komplexität der Integration verschiedener Systeme: Die technische Herausforderung, verschiedene Tools und Plugins nahtlos zu integrieren, könnte unterschätzt werden.
  3. Starker Wettbewerb: Der Markt für Projektmanagement-Tools ist bereits stark besetzt, eine klare Differenzierung ist notwendig.

Empfehlungen zur Finanzierungsstrategie

Stufenweises Vorgehen bei der Kapitalbeschaffung

Für das Vorhaben empfiehlt sich ein stufenweiser Ansatz bei der Kapitalbeschaffung:

  1. Seed-Finanzierung (30.000-100.000 €): Für die initiale Entwicklung eines Prototyps und Validierung des Geschäftsmodells. Hier bieten sich Business Angels oder spezialisierte Frühphasen-Investoren an.
  2. A-Runde (bei erfolgreicher Validierung): Für die vollständige Entwicklung und Markteinführung. Hier könnten institutionelle Investoren oder Crowdinvesting-Plattformen wie CONDA oder Seedmatch genutzt werden1819.

Konkrete nächste Schritte

  1. Detailliertes Geschäftsmodell entwickeln: Mit klarem Fokus auf Alleinstellungsmerkmale und Monetarisierungsstrategie.
  2. Proof of Concept erstellen: Um Investoren von der technischen Machbarkeit zu überzeugen – in der Startup-Phase ist ein “Proof of Concept” entscheidend, um Investoren zu überzeugen17.
  3. Investorennetzwerk aufbauen: Kontakte zu Investoren herstellen, die Erfahrung mit B2B-Plattformen und Projektmanagement-Tools haben.
  4. Crowdinvesting-Kampagne vorbereiten: Die Möglichkeit einer Finanzierung über Plattformen wie CONDA prüfen, die bereits über 380 Projekte erfolgreich finanziert haben19.

Fazit und Ausblick

Die Finanzierung sollte als mehrstufiger Prozess angelegt werden, beginnend mit einer Seed-Finanzierung von mehr als 30.000 €. Aufgrund des innovativen Charakters empfiehlt sich die Kombination verschiedener Finanzierungsquellen, wobei spezialisierte Investoren und Crowdinvesting-Plattformen besonders vielversprechend erscheinen.